Verantwortlicher:
Hilfe für verletzte Kinder-Seelen gGmbH
Hochstr. 54a
45661 Recklinghausen

Präambel

„Hilfe für verletzte Kinder-Seelen“ unterstützt und hilft trauernden und durch den Tod eines lieben Menschen traumatisierten Kindern und Jugendlichen sowie ihre Angehörigen. Der Verein nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und gehen sehr sorgfältig und vertrauensvoll mit den uns erreichenden Daten um.

Im Folgenden finden Sie das “Hilfe für verletzte Kinder-Seelen”-Datenschutzkonzept:

1. Zweckbestimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit

“Hilfe für verletzte Kinder-Seelen” fühlt sich dem Ziel verpflichtet, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verarbeiten (Datenschutzgrundsatz der Datenminimierung). Es werden personenbezogene Daten erhoben, um Mitarbeiter, Auftraggeber, Mittler, Lieferanten, Interessenten, Kunden und betreuende Familien in der EDV zu erfassen. Dies erfolgt mit dem Ziel, die tägliche Zusammenarbeit so effizient wie möglich zu gestalten. Interessentendaten werden erhoben, um potenzielle Spender im gesetzlich zulässigen Rahmen werblich anzusprechen und zu informieren. Erlangen wir Kenntnis von der Ungültigkeit von Datensätzen, wird im Einzelfall entschieden, ob die Daten gelöscht werden, oder ob ein Kennzeichen gesetzt wird, das den Datensatz als nicht mehr gültig charakterisiert (Sperrung).

2. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Gem. § 38 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind Unternehmen, in denen in der Regel mehr als 10 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten erheben, beschäftigt sind, zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Hilfe für verletzte Kinder-Seelen haben lediglich 5 Personen Zugriff auf personenbezogene Daten und insofern niemanden zum Datenschutzbeauftragten ernannt.

Anlage Technische und organisatorische Maßnahmen

1. Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO)